2.2 ユーザーを追加登録する

NTT コミュニケーションズ ビジネスポータルを利用するユーザーを追加登録します。

右側管理メニューの設定にマウスカーソルを移動させるとメニューが表示されます。メニュー内のユーザー一覧(図2-4)をクリックすると、ポータルユーザー一覧画面(図 2-5)が表示されます。

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図2-4 ユーザー一覧

 

ユーザー一覧画面(図2-5)が表示された後、左下にあるユーザー追加をクリックします。

図2-5 ユーザー一覧画面

 

ユーザー追加画面(図2-6)が表示されますので、メールアドレス/氏名等の項目を入力してください。各入力項目の詳細は、ユーザー追加画面の設定項目(表2-1)をごらんください。 入力完了後、追加をクリックしてください。新しいユーザが追加され、登録されたメールアドレスに開通のメールが送信されます。

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※文字の半角/全角、小文字/大文字なども判別します。

図 2-6. ユーザー追加画面

 

表 2-1.ユーザー追加画面の設定項目

項目 必須/任意 説明
ユーザ名 必須 ユーザの氏名を入力
メールアドレス 必須

ユーザのメールアドレスを入力

※ローカル部分(@の左側)で使用できる記号は、ハイフン、アンダースコア、ピリオド、プラス、シャープの5種類です。

※アルファベットの大文字、小文字は同じ文字として扱われます。

電話番号 必須 ユーザの電話番号を入力
メール言語 必須 ビジネスポータルから送信されるメールの言語を選択
第2段階認証方式 必須 TOTP/MailOTPを選択(詳細は1-2 ビジネスポータルの認証についてを参照)
ユーザ権限 必須 一般ユーザ/ポータル管理者を選択
モバイル閾値メール 必須

受信する、受信しないを選択(デフォルトは受信しない)

※モバイル契約において、通信制限がかかる使用容量に近付くとメールが届きます。

役職 任意 ユーザの役職を入力
携帯電話番号 任意 ユーザの携帯電話番号を入力
タイムゾーン 必須 ユーザのタイムゾーンを選択(アラーム、チケット等の時刻がタイムゾーンに従って変換されます。)
ユーザグループ※注意 任意 ユーザの所属するユーザグループを選択
コメント 任意 ユーザに関する説明等を入力
 

【ご注意】

ユーザ追加画面でユーザグループを割り当てないと、そのユーザがログインした際に何も情報が表示されません。この画面で既存のグループを割り付けるか「2.3 全ご契約を参照/編集できるように設定する」の手順に従い、グループの割付を実施いただくようお願いします。なお申込書にて登録されたユーザは、デフォルトで全ご契約を参照/編集できるグループに所属しています。