4 詳細編

4.1 ユーザー情報の変更・ユーザー削除

上部の「ポータルを管理する」をオーバマウスするとメニュー（図4-1）が表示されますので、ユーザの管理を選択してください。

図4-1 ポータル管理メニュー

ユーザ一覧（図4-2）が表示されますので管理したいユーザを選択してください。

図4-2 ユーザ管理画面

このユーザの詳細画面（図4-3）が表示されます。このユーザを削除したい場合は、右上のこのユーザを削除するを押下してください。確認画面が表示され削除するを選択すると削除されます。編集をしたい場合は、右上の編集を押下してください。

図4-3 ユーザ詳細画面

ユーザ編集画面（図4-4）が表示されますので、変更したい部分を編集してください。各設定項目の詳細は、以下の表4-1を参照してください。一般ユーザからポータル管理者への変更や第2段階認証方式の変更、所属しているユーザーグループ変更（注1）などもこちらで可能です。最後に下部の保存するを押下してください。またログインIDをメールアドレス以外の文字列にすることで、同じメールアドレスのアカウントを他社のビジネスポータルに登録することができるようになります。詳細はこちら。

図4-4 ユーザ編集画面

表4-1　ユーザ編集画面での設定項目

項目	必須/任意	説明
名前	必須	ユーザの氏名です。※全角、半角共に入ります。
メールアドレス	必須	ユーザのメールアドレス ※ローカル部分(@の左側)で使用できる記号は、ハイフン、アンダースコア、ピリオド、プラス、シャープの5種類です。※アルファベットの大文字、小文字は同じ文字として扱われます。
電話番号	必須	ユーザの電話番号
ログインID	必須	「メールアドレスと別にする」にチェックを入れると、メールアドレスとは別の文字列に変更できます。
ユーザー権限	必須	一般ユーザー／ポータル管理者
第２段階認証方式	必須	TOTP/MailOTP（詳細は1-3 ビジネスポータルの認証についてを参照）
メール言語	必須	ビジネスポータルから送信されるメールの言語
タイムゾーン	必須	ユーザーのタイムゾーン（アラーム、チケット等の時刻がタイムゾーンに従って変換されます。）
役職	任意	ユーザの役職
携帯電話番号	任意	ユーザの携帯電話番号
ステータス	任意	Active：当該ユーザーがビジネスポータル利用可能な状態になります。 Suspended：当該ユーザーがビジネスポータル利用停止状態になります。このユーザーはビジネスポータルにログインできなくなります。また、操作対象ユーザーがSmart Data Platformの利用権限を有する場合は、（注1）の影響があります。
停止期限設定	任意	Suspendedに設定した場合、この欄に期限を設定すると期限経過後にActiveに自動的に戻ります
コメント	任意	説明などを記載します。
モバイル回線通知メール	必須	Arcstar Universal OneモバイルやOCNモバイルOne for Businessの契約を参照できるユーザーの場合、「受信する」にするといずれかの回線容量の閾値を超えた場合にメール通知が届きます。

対象ユーザーがアクセスできるサービスや契約を設定する「ユーザーグループ」を変更する場合、ユーザーグループ画面（図4-5）を操作します。右側に表示されているグループが当該ユーザーが所属するユーザーグループになります。
左側に表示されているグループを選択し、「追加→」をクリックすると、新たに権限が付与されます。右側に表示されているユーザーグループを選択し「←削除」をクリックすると、削除したグループに設定されている権限が剥奪されます。（以下はユーザーグループを削除している例です）

設定変更後「適用する」をクリックすることで、変更が反映されます。

図4-5　ユーザーグループ画面

---

（注1）Smart Data Platformの利用権限を持つユーザーをSuspendedにした場合、またSmart Data Platformにアクセスできる権限を外した場合（ユーザーグループからユーザーを外す。ユーザーグループから対象サービス／契約の権限を外す。）は、Smart Data Platformポータルから対象ユーザーが削除されます。そのため、SuspendedをActiveに戻したり、アクセスできる権限を再度付与したとしても、対象ユーザーを改めてSmart Data Platformポータルでワークスペースへのアクセス権やIAMグループとの紐づけ等を実施する必要があります。